Ved Smøla Frivilligsentral er vi opptatt av at du skal ha tillit til oss og hvordan vi behandler dine personopplysninger. I denne personvernerklæringen informerer vi om hvordan vi innhenter, oppbevarer og bruker personopplysninger. Vårt mål er å være helt åpne om de data vi samler inn og gi deg forståelse for hvordan disse dataene brukes og evt. deles.
Hvilke opplysninger vi samler inn og behandler:
Informasjon om våre frivillige
Frivilligsentralen holder kontakt med de frivillige og formidler frivillig innsats. Derfor har vi et register over de frivillige, der de frivillige gir sitt samtykke til lagring av følgende opplysninger:
• Navn, fødselsdato, adresse, telefon, e-post, evt. bilde
• Hvilke aktiviteter den frivillige er med i
• Hvilke oppdrag den frivillige deltar på
Vi sørger for at alle våre frivillige underskriver taushetserklæring , og i vårt register lagrer vi informasjon om taushetserklæring.
Informasjon om våre brukere/tjenestemottakere
Når vi formidler frivillig arbeid til enkeltpersoner, trenger vi å ha kontaktinformasjon om de som mottar tjenestene. Dette gjøres for å forenkle kommunikasjon mellom de som er involvert og for å levere en god tjeneste.
Informasjon om våre deltakere
Når sentralen gjennomfører arrangement, trenger vi av og til å vite hvilke personer som deltar. Her lagrer vi for det meste kontaktinformasjon.
Informasjon om de som besøker nettsidene våre
Personvern og informasjonskapsler
Informasjon om de vi er i kontakt med
Vi lagrer ofte telefonnummer og e-post på de vi er i kontakt med. Når det gjelder e-post, tar vi vare på inn- og utgående e-poster for arkivbehov. Selv om noe av dialogen noen ganger kan foregå gjennom postmottak, vil ikke dialog med frivillige publiseres på kommunens postliste.
Hvem deler vi personopplysninger med?
Vi deler informasjon om bruker/tjenestemottaker til frivillige der vi mener det er nødvendig. Ellers deler vi ikke personopplysninger med noen utenfor frivilligsentralen.
Dine rettigheter:
Personer som har personopplysninger hos Smøla Frivilligsentral kan be om følgende:
• Få tilgang til personopplysninger vi har om vedkommende
• Slette opplysninger som vi ikke lengre har grunnlag til å oppbevare
• Begrense eller stoppe behandlingen av dine opplysninger
Ta gjerne kontakt med oss hvis du vil ha mer informasjon om dette.
Hvis du mener at vi behandler personopplysninger i strid med personopplysningsloven, har du rett til å klage til Datatilsynet. Før du eventuelt gjør dette, er det fint om du kontakter oss slik at vi kan besvare dine spørsmål eller oppklare eventuelle misforståelser.